各单位、项目负责人：
为完善学校科研项目管理、规范资金使用与管理，减少项目资金的长期积存，根据《广东海洋大学结余和结转资金管理办法（试行）》（校财务〔2017〕5号）和《广东海洋大学科研经费管理办法》（校科技〔2017〕6号）规定要求，现组织对合同已到期的所有项目进行清理，有关要求如下：
1、A、B、K字头纵向项目按照项目立项部门结题时间已到期项目，原则上应提交结题证明相关材料和《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》（提醒：表中项目结余结账金额请先到财务处蔡飞燕老师处进行核对。）至科技处，办理结题结账手续，在项目决算后，项目负责人根据结余经费额度提交《广东海洋大学科研项目结余资金使用申请书》（结余经费大于5000元时填写）或《小额结余资金使用申请表》（结余经费5000元及以下时填写）申请结余经费使用，项目结余经费不得预算间接费用。
2、B字头横向项目，根据《广东海洋大学科研经费管理办法》（校科技〔2017〕6号）第二十四条第3款“横向项目原则上以合同签订期限已满且经费全额到款为结题时间。任务执行完毕并获得委托方认可后，结余经费在原账户上留用2年”之规定，对已达到结题标准（合同签订期限已满且经费全额到款）的横向项目，与项目委托方确认项目结题，提交项目结题证明、《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》（提醒：表中项目结余结账金额请先到财务处蔡飞燕老师处进行核对。）和《横向项目结余资金预算表》。说明：资源使用费2016年（含）之前项目扣取结余资金3%，2016年之后项目以扣除资源使用费的项目不再重复扣取；绩效支出额度不设比例限制。
3、项目合同已到期，纵向未结题项目已完成合同指标请，尽快提交结题材料，未完成合同指标请根据相关管理办法提交项目延期情况说明。横向经费未到齐请提交情况说明。如不提交情况说明，视为科研诚信问题(含湛江市非资助项目）。
4、项目参考清单根据科研系统中项目完成时间和到账情况进行筛选，如项目已完成不再项参考清单内项目也请按照第1、2条进行。
5、项目清理时间截止为2020年11月20日，如逾期将在12月1日对未办理项目进行冻结，2020年12月31日将对冻结项目统一回收。
联系人：孙泉勇 17827465218 吴勇 13560518311
附件1：《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》
附件2：《广东海洋大学科研项目结余资金使用申请书》
附件3：《小额结余资金使用申请表》
附件4：《横向项目结题证明参考模板》
附件5：《横向项目结余资金预算表》
附件6：《AB字头纵向项目参考清单》
附件7：《K字头纵向项目参考清单》
附件8：《B字头横向项目参考清单》
