各学院：
根据上级工作要求，现需统计自2021年1月以来各学院（含圣彼得堡学院）开展的会议情况。有关事项通知如下：
1. 请填写好附件1《会议事前审批情况材料目录》和附件2《会议事前审批数据清单》，并提供佐证材料，佐证材料包含工作方案、会议请示OA、合同审批OA、合同、招标申请流程（可长截图）等。
2. 每个会议的佐证材料单独作为一个文件夹，时间从前至后，以序号+会议名称的方式命名。要注重提供材料的序号和名称的一致性，佐证材料名称应同时与附件1和附件2中材料的顺序和名称保持一致。请做好材料审核把关工作，不得提供错误和虚假资料。
3. 会议指有完整的方案、预算，申请流程较完备且使用学校经费的会议。仅邀请专家到校做培训讲座的会议除外。
请于2026年7月24日（星期五）下午3点前将汇总材料发送至科学技术部邮箱：kjb@gdou.edu.cn。请各学院务必高度重视，认真严肃高效高质量完成工作。
附件1. 会议事前审批情况材料目录
附件2. 会议事前审批数据清单
科学技术部
2026年7月19日
