各有关单位、项目负责人：
根据省基金委通知，为进一步做好省基金项目管理工作，我校定于2012年10月10日至11月10日开展省基金项目结题与年度执行报告工作，现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围：2010年立项资助的博士科研启动与自由申请项目，2009年立项资助的重点项目，2011年申请延期结题项目。年度执行报告范围：本年度本单位所有在研（包括本年度需要结题的项目，2012年立项除外)。跟踪报告项目为2010、2011年结题项目，博士启动项目除外。所有报告必须通过广东省基金的申报系统（http://gdsf.gdstc.gov.cn）填写。
二、请各项目负责人认真做好省基金项目结题验收工作（其中重点项目必须采取会议结题验收，请项目负责人将重点项目验收时间、地点及专家初步名单于2012年10月25日前报送科技处项目管理科统一上报省基金委），省基金办会对结题项目进行抽查。结题验收专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）其中面上项目验收专家为3名，重点项目为5名。
三、请项目负责人在211月10日前完成网上省基金项目结题书提交工作。
四、延期结题：没有通过结题验收和需要延期结题的项目，项目负责人需按照《广东省自然科学基金项目管理办法》要求在网上填写延期结题申请书并提交至学校，学校审核后提交至省基金办审核，审核通过后由学校统一将延期结题申请书纸质版（一式二份）报送省基金办公室。延期结题申请与结题工作同时进行，时间节点相同。
五、项目负责人报送结题材料要求一式两份，包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料。
科 技 处
二〇一二年十月十日
