各县（市、区）科技主管部门、各有关单位：
为规范湛江市非资助科技攻关计划项目的监督和管理，掌握项目实施效果，根据有关规定，市科技局决定每年定期开展湛江市非资助科技攻关计划项目的验收结题工作，现就有关事项通知如下。
一、验收结题方式
项目结题采用集中会议验收结题方式。验收邀请3位专家组成专家组，现场听取项目承担单位对项目执行与完成、成果取得及应用等情况的汇报，经质询讨论，形成验收意见。
二、基本流程
验收结题基本流程如下：
（一）验收申请书及相关材料的逐级审核与提交；
（二）审核批复；
（三）验收书及相关材料的逐级审核与提交；
（四）打印纸质材料；
（五）组织会议验收；
（六）纸质材料的归档备案。
（注：2013年以后申报的项目在湛江市科技业务管理系统参照以上流程，2013年以前的项目直接提交纸质材料。）
三、验收结题材料
验收结题须提交的纸质材料：
（一） 项目验收结题申请书（2013年以后申报的项目不用提交纸质结题申请书）；
（二）项目验收书；
（三）项目实施工作总结报告；
（四）项目合同书或申报书约定的其他成果及证明材料；
（五）项目合同书或申报书复印件（盖章）；
（六）项目变更审核表（涉及变更的项目必须提交）；
（七）项目立项文件复印件；
（八）项目相关的其他附件材料（根据实际情况需要提交）。
四、时间安排及相关要求
（一）请各项目承担单位督促项目负责人做好结题工作，并做好相关结题材料审核、报送工作。
（二） 时间节点：
注：2013年以后申报的项目请参照1-3点，2013年以前申报的项目直接参照第3点。
1、系统提交验收申请：5月6日；
2、系统提交验收书：5月15日；
3、提交纸质材料：5月20日
（三）各项目承担单位的纸质验收结题申请材料及相应电子版材料经所在地市科技主管部门审核后汇总报送我局。纸质材料请报送我局综合科，电子版材料（只需提交验收意见）请发送至zhk3339533126.com（邮件请注明非资助结题验收—XXX项目）。
（四）会议验收时间： 每年5月-6月（具体验收时间根据项目提交先后顺序另行通知）。
（五）项目结题情况将作为对项目承担单位、项目负责人等信用评价的重要依据。
（六）逾期提交相关材料的项目，将推至第二年办理。
湛江市科学技术局
2015年4月23日
