各有关单位：
为做好2017年度科研统计及奖励工作，现将有关注意事项通知如下：
一、统计内容：
1. 科研项目情况；
2. 论文发表情况；
3. 著作出版情况；
4. 研究报告采纳情况；
5. 三大索引收录情况；
6. 学术交流活动情况；
7. 专利授权情况；
二、 材料要求：
1、项目只统计由科技处组织申报并进行立项管理的项目，需项目负责人登录科研管理系统(校园网-科技处－广东海洋大学科研管理系统)核对项目信息，如有错漏由学院汇总后报科技处退回修改。
2、 著作、论文必需是广东海洋大学为第一完成单位,所有成果材料必须在科研管理系统在线填报，上传的附件需为word或pdf格式；
（1）著作上传封面、封底、版权页和目录；
（2）论文上传期刊的封面、目录、文章页，检索证明（三大索引论文）；
（3）研究报告上传正文，若被单位采纳还需上传采纳证明；
（4）学术交流活动情况由组织者或参加者在系统填报。
3、需上交的纸质材料为：
（1）通知附件各类统计表由各单位汇总盖章后统一报送，可由系统导出后整理填报；
（2）著作上交一本（已获学校资助的著作不再奖励）；
（3）三大索引论文提交检索证明，其他《广东海洋大学科研奖励办法》奖励范围的论文提交封面、目录、文章页，非奖励范围论文不用提交纸质材料；
（4）研究报告若被单位采纳提交采纳证明。
三、统计起止及上报时间
统计数据的起止时间是以自然年度时间为准，即2017年1月1日—12月31日。系统填报截止时间为2018年1月5日，各类纸质统计表及相关材料由各单位统一于2018年1月10日报送至科技处知识产权与成果科（行政楼315房），电子版发送到邮箱gdou2383133@126.com。
年度科研奖励以当年科研统计数据为准，关系到个人的切身利益，根据《广东海洋大学科研奖励办法》校科技（2017）1号文第六章第三十条规定：“超过一年未申报者不再配套奖励”，请大家在登录科研管理系统录入科研信息时，一定要认真对待，千万不要漏报、错报。
注：科研管理系统操作请按用户使用手册执行，如遇问题，请及时在海大科技管理QQ群（202194517）、海大社科管理群（33924235）或电话（2396153、2396158、2383133）咨询。系统初始用户名和密码为职工号，忘记密码及添加账户请联系本学院科研秘书。
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科 技 处
二〇一七年十二月四日
