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关于统一办理2014年以前(含)立项校外科研项目结题结账手续的通知

发布者:发布时间:2018-09-27浏览次数:


各单位(部门)及项目负责人:
    为完善学校科研项目管理、规范资金使用与管理,减少项目资金的长期积存,根据《广东海洋大学结余和结转资金管理办法(试行)》(校财务〔20175号)和《广东海洋大学科研经费管理办法》(校科技〔20176号)规定要求,现组织对2014年以前(含)立项校外科研项目办理结题结账手续,有关要求如下:
    1.2012年以前未及时办理结题结账手续而冻结经费的项目(具体项目清单见附件),提交《结题证明》、《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》、《结余资金预算表》至科技处,办理经费解冻手续。
    2.2013年、2014年立项的横向项目原则上应提交《结题证明》、《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》、《结余资金预算表》至科技处,办理结题结账手续;因特殊情况(合同期未满、经费未全部到位)仍在开展研究需经费结转的,提交《经费结转申请表》至科技处审批通过后,办理经费结转手续。
    3.2013年、2014年立项的纵向项目,按照项目立项部门结题时间已经结题的,原则上应提交《广东海洋大学科研项目结题结账审批表》至科技处,办理结题结账手续,在项目决算后,项目负责人在不高于结余经费额度的基础上根据结余经费额度提交《广东海洋大学科研项目结余资金使用申请书》(结余经费大于5000元时填写)或《小额结余资金使用申请表》(结余经费5000元及以下时填写)申请结余经费使用;因特殊情况(任务期未满、项目延期等)仍在开展研究需经费结转的,提交《经费结转申请表》至科技处审核后,办理经费结转手续。
    4.2014年以后(不含2014年)立项的各类项目,如已结题,参照第23条办理结题结账手续。
    5. 结余资金按以下要求执行。纵向项目结余经费不得预算间接费用(原项目立项时批准间接费用额度未使用完毕可继续使用的情况除外);横向项目结余经费可预算直接费用和间接费用,其中间接费用中提取项目余额数3%作为资源占用费,不预算管理费,绩效支出的比例不得高于项目余额数60%
    6. 已办理过结题结账手续(项目号已转为Y字头和J字头)的项目无需再办理相关手续。
    7.各单位以学院(部门)为单位于20181015日前将相关纸质材料、电子文档统一送交科技处,经科技处审核后交财务处办理相关手续
    8.对无正当理由逾期不办理结题结账手续的2014年以前(含)立项的科研项目,学校有权予以冻结其经费使用。
   
    附件:
          2.经费结转申请表.rar
                                                                             
                                                                   科技处
                                                                 2018年9月27日