各有关单位：
为做好2019年度科研统计及奖励工作，现将有关注意事项通知如下：
一、统计内容：
1.科研项目情况；
2.论文发表情况；
3.著作出版情况；
4.研究报告采纳情况；
5.三大索引收录情况；
6.学术交流活动情况；
7.专利授权情况；
二、 材料要求：
1、项目只统计由科技处组织申报并进行立项管理的项目，需项目负责人登录科研管理系统(点击login.jsp)核对项目信息，如有错漏由学院汇总后报科技处退回修改。
2、 著作、论文必需是广东海洋大学为第一完成单位，所有成果材料必须在科研管理系统在线填报，上传的附件需为word或pdf格式；
（1）著作上传封面、封底、版权页和目录；
（2）论文上传期刊的封面、目录、文章页，检索证明（三大索引论文）；
（3）研究报告上传正文，若被单位采纳还需上传采纳证明；
（4）学术交流活动情况由组织者或参加者在系统填报。
3、需上交的纸质材料为：
（1）通知附件各类统计表由各单位汇总盖章后统一报送，可由科研管理系统导出后整理填报；
（2）著作上交一本（已获学校资助的著作不再奖励）；
（3）三大索引论文提交检索证明，其他《广东海洋大学科研奖励办法》奖励范围的论文提交封面、目录、文章首页复印件，非奖励范围论文不用提交纸质材料；
（4）研究报告若被单位采纳提交采纳证明。
4、电子文档与纸质材料统计办法：
（1）年度科研统计工作实行自然科学和社会科学分类统计，自然科学和社会科学的学院和成果请分别下载各自对应附件填写汇总，其中标明学院汇总的表格需填写涉及奖励与无奖励所有成果。
（2）成果奖励实行个人填报办法，请报奖教师个人填写《广东海洋大学科研奖励统计册》（附件3），相关证明材料以册中说明随附并装订成一册，以便清晰查对，避免因纸质材料混杂出现错报漏报，奖励统计册纸质版交学院集齐并于首页盖章，奖励统计册电子版发送学院汇集打包后随其他统计表电子版一同发送，奖励册电子版只需表格，无需附件。
（3）各统计表涉及表项均与科研管理系统相关成果导出表项为参照设置，个人或学院填表均可从系统导出相关成果稍加整理汇总即可，同时统计与奖励均以科研管理系统为依据，需尽快完善个人科研管理系统信息填报。
三、统计起止及上报时间
统计数据的起止时间是以自然年度时间为准，即2019年1月1日—12月31日。
（1）系统填报截止时间为2020年1月1日；
（2）各学院科研秘书请把学院汇总表、学院老师个人奖励统计册的电子版打包后，在1月4日前发送至科技处成果科邮箱yhshg@126.com；
（3）纸质版请在各单位于2020年1月9日前报送至科技处知识产权与成果科（行政楼316房）。
年度科研奖励以当年科研统计数据为准，关系到个人的切身利益，根据《广东海洋大学科研奖励办法》校科技（2017）1号文第六章第三十条规定：“超过一年未申报者不再配套奖励”，请大家在登录科研管理系统录入科研信息时，一定要认真对待，千万不要漏报、错报。
注：科研管理系统操作请按用户使用手册执行，如遇问题，请及时在海大科技管理QQ群（202194517）、海大社科管理群（33924235）或电话2396163咨询。系统初始用户名和密码为职工号，忘记密码及添加账户请联系本学院科研秘书。
科 技 处
二〇一九年十二月九日
